很多决策都是会议上提出的，创意也是在会议上头脑碰撞产生的火花，因此会议的召开对于企业的发展来说，作用无疑是最大的。在传统会议中，每个部门召开会议时，都需要打印多份纸质资料进行整理，然后根据不同会议主题又需要进行修改、印刷，相关资料显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时，文件印制过程中除了电、墨资源的消耗，复印机还要排放有毒气体。

而无需用纸、油墨、投影的无纸化会议系统深受各个行业所喜爱，会议全程高效环保，那它究竟是怎样的呢？想象一下，你正参加一个高端会议，会场没有纸张翻动的声响，与会者的桌面上也干干净净——除了一台小型化电脑一样的装置。通过它，与会者可查阅资料、批注文件、传阅便签、浏览网页、录音甚至拍照，整个过程低碳高效。

会前安排

会议召开前可根据会议情况，对与会者进行座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，并且根据会议情况设置相应的会议主题、开会时间与预期结束时间等会议信息。会议开始前，还可以显示屏后台直接设置登录签到，免除手写签到的烦恼。

会中资料显示

会议进行时，参会人员可以通过桌面显示屏看到本次会议的信息，能够一键查看会议安排，包含时间、地点、名称及会议简介，及时了解此次会议时间与流程。会议进行中还可对会议议题文件进行批注，并可将批注文件同屏至其他无纸化终端，使其他与会者能够清楚看到需要着重了解的部分，并支持笔记下载，还可以进行资料文件的上传，支持文档、图片、PPT等多种类型的格式文件上传并分享，实现会议全程无纸化。

主讲人同屏显示

会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一，会议召开后，如需马上下达决策，可以立即发起会议投票，编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。参会人员只需点击无纸化终端同屏键，会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示主讲人同屏资料，大幅度提高会议效率。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理，帮助管理人员极大地降低了工作压力，提高了参会者的开会效率，节省大量资料印刷费用和投影设备，为环保做出巨大的贡献。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。

欧力美认为，“无纸化”是发展低碳经济的必然要求。秉承为用户创造价值的理念，欧力美2015年推出DESKMEI席美品牌，专门研发无纸化会议系统的高科技品牌，DESKMEI品牌核心产品：无纸化会议系统软件、无纸化会议系统硬件，包括超薄屏升降器、超薄触摸屏升降器、IPAD屏升降器、超薄电脑一体机升降器。欧力美将以雄厚的实力运营为后盾，依托技术研发方向为战略，并推动整个智能会议系统听行业的发展，让我们共同发展，一起走向成功！