传统的企业管理工作往往会以面对面交流为主也就是人们所说的会议，来商量决策公司的重大决定企业的日常管理等工作，耗费精力物力，无纸化会议系统彻底优化了这一格局，它通过网络，信息软件等建立了一个完善的企业管理体系，提高了企业内部协调沟通的效率。

一、安全性强不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。

二、便于管理 所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

三、维护简单 信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。