在传统的会议中，每个部门需要打印一批纸质资料来整理，然后根据会议主题需要修改、打印，费时费力。而没有纸张、墨水、投影无纸化会议终端深受各行各业的喜爱，会议是高效环保的，那又是什么呢？

根据会议的座位安排在会议前与会，会议管理，会议议程，会议信息等功能模块，并设置基于会议相应的主题，开会时间与预期结束时间等会议信息。会议开始前，还可以显示屏后台直接设置登录签到。

当与会者可以通过桌面看到会议的显示信息，可以查看会议日程，包括时间，地点，名称和推介会，会议时间，及时了解过程的关键。会议还将能够对会议的议题文件进行批注，并将批注文件筛选到其他无纸化终端，使其他与会者能够清楚地看到需要理解的部分，并支持笔记的下载、信息文件的上传和共享，支持文件、图片、PPT等各类格式文件的上传和共享，实现会议无纸化。

同屏显示会议材料是无纸化会议终端的整个系统的核心点之一，后一个会议要立即发布决定，可以立即启动会议表决，表决编辑会议的标题，选择，描述，类型，启动会上投票表决，投票结果向与会者查看处理。参会人员只需点击无纸化终端自带屏幕键，视频播放，会议文档，文档批注可在同一屏幕上显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示发言人自带屏幕数据，大大提高会议效率。

无纸化会议系统可以帮助管理员显著减轻工作压力，提高了会议的与会者们的工作效率，使印刷成本，节省了大量的数据投影设备，环保做出了巨大贡献。