想象一下，你正在参加一个高级别会议，会场没有纸张翻动的声音，而且清洁的参与者在桌面上 - 除了像设备的微型计算机。它为参与者提供信息、注释文件、循环笔记、网页浏览、录音甚至拍照的机会，过程低碳高效。

以上图就是某集团公司的席媒无纸化会议系统，终端看起来像一个小电脑的整合。在集视频显示、视频对话、摄像、指纹识别等功能于一体的液晶触摸屏上，从数据获取、文档标注到语音导览、会议记录等，帮助参会人员做好论文的真正“告别”。

同时，通过无纸化会议终端系统，传统的会议系统的多种音频线，视频线全部整合到一个网络电缆，狂吼一声传输不会发生，也不易受感染“木马”病毒。

系统还支持人员签到、会议信息显示、会议内容、通讯录、通知公告、会议文件上传、分发、座位安排、手写批注、呼茶、图文显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、电子签名、同步浏览、会议公告、文档权限设置、演示模式，输出技术可实现任意一体机终端显示内容输出、授权管理、通信提示，支持异步读取功能， 异步读取模式是指会议参与者屏幕内容可以与主机完全不同，可以读取不同的文档，读取不同的页面和短信显示，手写注释，演示计算机桌面视图，Windows终端，U盘下载会议文档等会议功能。

相关资料显示，中国生产1吨纸，大约耗时20年左右的树木7至15岁的树木100立方米的水。同时，文件打印过程中除了消耗电，墨资源外，复印机还散发有毒气体。

“无纸化会议系统”与电子会议管理模式的全面运作，以减少纸张消耗，提高会议效率。在2010年1月1日，联合国采用了一种“无纸化”的方法来使用和管理会议文件。

业内人士称，“无纸化会议系统”是低碳经济发展的必然要求，但由于滞后会议设备条件等方面的原因，“无纸化会议”慢的实施和推广过程。无纸化多媒体会议系统是在硬件上实现“无纸化会议”的突破，有望推动“无纸化会议”的实施和推广。