时代不断变化，机关单位提倡“无纸化会议系统”，无纸化会议的交流报告采用电子设备方式，应降低无纸化利用率，传统签名需要手动统计签名状态和投 票数据的整理，需要时间。但无纸化会议系统其智能的电子签到模式可省去了手工统计和整理的麻烦，大大提高了会议效率和数据处理的准确性。

传统的工作模式被物质载体束缚，需要浪费大量的人工时间成本，有很大的局限性，然而，计算机、应用和通信网络的运用实现了新的办公模式。无纸化会议系统是指利用智能互联网技术开展办公室，重要的文化媒体专用工具是电子计算机、系统软件、互联网通信等智能办公专用工具 简而言之，是一种方便、便捷的办公方式。

关于会议签到方面，无纸化会议系统有很多个性化，智能化系统的设计方案，这在其中的方法待娓娓道来。

会议主持人（管理员）可以在第一次无纸化时自己登录，进入登录页面，查看登录此会议的所有参与者，然后开始会议登录。开始登录后，会议室的大屏幕上将显示相同的实时登录状况，而且还会在屏幕上动态升级未签名的名单以显示信息，每次签名一个显示屏时，名单都会下降一个，以提示还未开展每日签到的工作人员。

此功能可让会议主持人（管理员）轻松了解未出席或未签到的参与者，并尽快通知他们签到。特别是在有很多参加者的会议上，这个功能可以说是实用的，当然针对某些特殊会议该功能也可以根据需要在后台设置取消。