在传统会议中，每个会议都需要打印和组织厚纸材料以进行报告。为了使参加者获得尽可能多的信息，会议使用了小册子，文字材料，表格和其他报告材料。有必要根据不同的会议主题进行修改，调整和打印，这浪费了人力和物力。那么，无纸化会议系统在会议过程中的具体功能是什么？ 1.会议前功能：无纸化会议系统可以预先设置会议议程和流程，将会议资料上传到会议议程中，工作人员可以根据会议情况为与会人员安排座位，并根据需要设置会议时间，预计结束时间和会议名称 会议条件会议信，上载相关会议材料，进行表决等。在会议开始之前，工作人员预先管理座位安排，临时变更也方便快捷。
2.会议功能：对于无纸化会议系统，您可以在后台直接设置登录和登录。您可以在触摸屏上刷卡，指纹或手写登录。与会者可以快速查看会议信息，包括时间，地点，名称和简介。按键查看会议安排。您也可以在会议进行期间上载数据文件。它支持多种类型和多种格式的上载，并实现了会议的整个无纸化过程。
3.会议后功能：无纸化会议系统可以随时保存和下载会议资料，会议注册统计表和会议投票输出，以及与会者信息，登录信息，投票信息，文件注释等的下载和视图。会议结束后，可以选择删除会议资料或禁止下载重要资料，以确保会议资料的安全。在会议结束时，您可以在后台直接查看参与者的评论和签到统计信息。无纸化会议系统为整个会议过程建立了基础数据中心，并为企业和会议组织者所关心的科学决策提供了基础数据。它不仅符合环境保护的基本原则，而且有助于节省公司成本并提高会议效率。由于无纸化会议系统的先进性和实用性，将成为未来会议发展的趋势，无纸化会议单位和无纸化会议业务将逐渐兴起。