为什么无纸化会议系统这么流行?
发布时间:
2020-07-02
传统会议格式越来越无法满足现代会议的需求。在传统会议中,大量的会议,复杂的会议资料和无效的决策已成为常见问题。如果过去的无纸化会议中的新事物只能由不会使用它的人使用,那么当前的无纸化会议系统已经是会议的“万金油”了。
无纸化会议系统是一种崭新的会议模式,近年来已在业界流行。有许多优秀的无纸化会议系统公司。他将各种智能通信技术,音频技术,视频技术和软件技术集成到会议的会前和会后链接中。 给用户提供了极为方便,高效的会议平台,也带来了新的会议体验。无纸化会议系统不仅要实现无纸化会议,还需要满足多功能会议室的传统功能以实现自由交互和互连。
无纸化会议系统的优点:
传统会议的种种问题使工作人员和与会人员感到头痛。
1.会议的筹备工作既费时,费力又环保。每次会议的论文都会造成大量资源浪费和环境污染。
2.灵活性差。 在临时会议或紧急会议上,或在人员变动时,通常没有足够的准备,混乱甚至是品牌名称手写。
3.用于会议的各种显示工具既繁琐又麻烦。笔记本电脑,投影仪,白板,纸,笔,激光笔...每次会议都需要大大小小的项目,要整理半天。
4.会议的机密性差。打印后难以及时销毁传统会议的机密信息,也难以保证会议的机密性。可以将无纸化会议系统设置为保密会议模式。机密会议中的材料无法复制,与会者的指纹登录以确保会议的机密性。
5.传统的会议数据共享效果差,即传统的会议室投影仪,笔记本等不再能满足日益多样化的会议数据形式,数据共享性差,不能保证与会人员可以准确接收信息。 现代的无纸化会议系统可以通过后台服务器和矩阵控制麦秆,大屏幕,终端多媒体屏幕等多种媒体,会议资料可以迅速地共享给每个参与者,参与者也可以自行调整获取信息并浏览。
6.在会议上决策效率低下,会议一直在讨论内容……但总是很难下结论。匿名投票时举手,数数,记录甚至数数笔记,这些都不严重。无纸化智能会议投票功能可以预先设置投票选项,可以临时增加投票。它可以匿名也可以记名。 决策效率高,票证类型可以当场分析。
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