传统会议格式越来越无法满足现代会议的需求。在传统会议中，大量的会议，复杂的会议资料和无效的决策已成为常见问题。如果过去的无纸化会议中的新事物只能由不会使用它的人使用，那么当前的无纸化会议系统已经是会议的“万金油”了。

无纸化会议系统是一种崭新的会议模式，近年来已在业界流行。有许多优秀的无纸化会议系统公司。他将各种智能通信技术，音频技术，视频技术和软件技术集成到会议的会前和会后链接中。 给用户提供了极为方便，高效的会议平台，也带来了新的会议体验。无纸化会议系统不仅要实现无纸化会议，还需要满足多功能会议室的传统功能以实现自由交互和互连。

无纸化会议系统的优点：
传统会议的种种问题使工作人员和与会人员感到头痛。

1.会议的筹备工作既费时，费力又环保。每次会议的论文都会造成大量资源浪费和环境污染。

2.灵活性差。 在临时会议或紧急会议上，或在人员变动时，通常没有足够的准备，混乱甚至是品牌名称手写。

3.用于会议的各种显示工具既繁琐又麻烦。笔记本电脑，投影仪，白板，纸，笔，激光笔...每次会议都需要大大小小的项目，要整理半天。

4.会议的机密性差。打印后难以及时销毁传统会议的机密信息，也难以保证会议的机密性。可以将无纸化会议系统设置为保密会议模式。机密会议中的材料无法复制，与会者的指纹登录以确保会议的机密性。

5.传统的会议数据共享效果差，即传统的会议室投影仪，笔记本等不再能满足日益多样化的会议数据形式，数据共享性差，不能保证与会人员可以准确接收信息。 现代的无纸化会议系统可以通过后台服务器和矩阵控制麦秆，大屏幕，终端多媒体屏幕等多种媒体，会议资料可以迅速地共享给每个参与者，参与者也可以自行调整获取信息并浏览。

6.在会议上决策效率低下，会议一直在讨论内容……但总是很难下结论。匿名投票时举手，数数，记录甚至数数笔记，这些都不严重。无纸化智能会议投票功能可以预先设置投票选项，可以临时增加投票。它可以匿名也可以记名。 决策效率高，票证类型可以当场分析。