无纸化会议系统的使用是基于移动互联网，现代通信技术，音频技术，视频技术和软件技术的无纸会议交互系统，通过电子文件交换实现无纸会议。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音频系统，视频系统，数字会议系统，提供会议服务和会议辅助工具的软件系统，以及每个座位的显示器升降系统，投影系统或公共显示器的拼接系统。 以此类推。 它集成了会议功能（视频登录，呼叫服务，投票，SMS发送和接收，异步文档查看，会议资料和手写注释的同步显示，视频点播或直播，同一屏幕共享，会议演讲等）。在最大程度上显示在智能显示终端上。

无纸化会议系统的核心功能主要是实现会议签到，文件分发，文件上传，文件同步演示，投票等功能。

无纸化会议系统的优势

1.保密

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题日益突出，引起了社会各界的广泛关注。 在打印，复制和装订传统纸质会议文档的过程中，存在许多中间链接，这给机密会议带来了许多无法预见的风险。 无纸会议系统可以从根本上消除传统方法造成的各种隐患。

2.安全

外部数据存储在与操作系统隔离的指定区域中。 会议结束后，会议文件将被完全清除，机密会议文件将被完全粉碎到系统中。 而且，每次重新启动系统时，系统都会还原到其原始状态。

3.节省成本

在军队，政府机构，科研机构以及各种企事业单位中，每年召开各种会议，会议材料的纸张消耗大，印刷材料的成本高，人力和时间少。 消耗，不仅增加成本，而且不适应信息时代的发展，与建设高效，节能和环境友好的社会不相称。 在这种情况下，无纸化不仅大大提高了工作效率，而且对环境保护和节能具有深远的意义。

4.易于操作

用户不需要任何计算机应用知识即可熟练使用。 用户只需要做一件事：就像使用家用电器一样，打开电源并切换计算机。 非常适合会议室等公共场所。 在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现越来越多的功能。