无纸化会议系统优势是什么?
发布时间:
2020-07-21
无纸化会议系统的使用是基于移动互联网,现代通信技术,音频技术,视频技术和软件技术的无纸会议交互系统,通过电子文件交换实现无纸会议。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音频系统,视频系统,数字会议系统,提供会议服务和会议辅助工具的软件系统,以及每个座位的显示器升降系统,投影系统或公共显示器的拼接系统。 以此类推。 它集成了会议功能(视频登录,呼叫服务,投票,SMS发送和接收,异步文档查看,会议资料和手写注释的同步显示,视频点播或直播,同一屏幕共享,会议演讲等)。在最大程度上显示在智能显示终端上。
无纸化会议系统的核心功能主要是实现会议签到,文件分发,文件上传,文件同步演示,投票等功能。
无纸化会议系统的优势
1.保密
随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题日益突出,引起了社会各界的广泛关注。 在打印,复制和装订传统纸质会议文档的过程中,存在许多中间链接,这给机密会议带来了许多无法预见的风险。 无纸会议系统可以从根本上消除传统方法造成的各种隐患。
2.安全
外部数据存储在与操作系统隔离的指定区域中。 会议结束后,会议文件将被完全清除,机密会议文件将被完全粉碎到系统中。 而且,每次重新启动系统时,系统都会还原到其原始状态。
3.节省成本
在军队,政府机构,科研机构以及各种企事业单位中,每年召开各种会议,会议材料的纸张消耗大,印刷材料的成本高,人力和时间少。 消耗,不仅增加成本,而且不适应信息时代的发展,与建设高效,节能和环境友好的社会不相称。 在这种情况下,无纸化不仅大大提高了工作效率,而且对环境保护和节能具有深远的意义。
4.易于操作
用户不需要任何计算机应用知识即可熟练使用。 用户只需要做一件事:就像使用家用电器一样,打开电源并切换计算机。 非常适合会议室等公共场所。 在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现越来越多的功能。
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