随着信息时代的不断更新和发展，人们对信息便捷性和安全性的重视程度逐渐提高。它不仅表现在日常生活中，而且逐渐表现在日常工作和办公室中。无纸化会议是高效，低碳，环保，安全，与系统兼容且质量稳定的会议。方便出现在人民办公室的需要很大程度。

一、便捷性：
建议使用无纸会议办公室管理系统在千兆局域网环境中工作，并且应使用所有千兆交换机，5E类或6类网络电缆。在window10专业操作系统下运行，所有终端使用同一系统；无纸化服务器对计算机硬件配置有较高要求，请注意合理配置，以免影响工作效率。带有触摸功能的17英寸显示屏不仅使每个参与者都可以方便地查看会议资料，而且还便于注释，修改和存储资料。它支持多人同时注释，从而大大提高了会议效率。触摸显示器后面还有一个10.1英寸的桌卡信息内容屏幕。根据桌卡信息内容，可以看到参与者的公司，职位，姓名等信息，有利于彼此不认识的员工之间的友好交流。
该设计方案具有中央控制模块。主机可以随时随地完成大屏幕的电源切换和内容处理，自然环境的灯光效果，窗帘布和声音管理，主会场机械设备的集中控制系统以及一键式电源切换系统软件快速输入或完成会议内容。
会场服务使服务台可以随时了解参与者的服务要求，快速提供服务，并在会场和会场之间无缝协作，使会议更加高效和人性化。
会议结束后，每个显示屏都可以自动隐藏在会议桌中，以保持会议室桌清洁，避免灰尘和其他腐蚀，并改善设备的管理和耐用性。此外，在提升过程中，所有显示屏均保证在超低噪声下工作，以满足各种会议模式。

二、安全性：
随着信息时代的到来，隐私和个人信息泄漏的可能性大大增加，特别是对于党政机关和单位而言。机密性必须非常严格。但是，传统的会议方式浪费了大量纸张，但是可以组织起来。会有遗漏，因此一些公司已经推出了办公软件，无纸化会议软件系统，具有安全和控制的优势。该办公软件坚持安全性和保密性的优点，并受到政府机构的喜爱。
为了确保无纸化会议受到信任，公司办公室将在实施无纸化会议的整个过程中遵守安全伦理的底线。如果发现无法通过安全性，则宁愿放慢速度并放弃一些便利。例如，严格遵守纪律检查工作的有关规定，并将机密材料的内容再次使用纸质材料。对保密性要求很高的会议（例如党委会议）使用纸质和电子材料的并行计划。
无纸化会议软件系统安全性强，不易被病毒感染。里面没有存储区。外部存储数据位于指定区域中，并且与操作系统隔离。会议结束后，会议文件被完全擦除，机密会议文件被完全粉碎到系统中。此外，每次系统重新启动时，系统都将返回其原始状态。
在提案收集，通知推送，文档操作等工作中，将原始电子邮件申请处理和纸质文档声明更改为会议系统以统一解决；会议期间的文档访问和注释已从原始纸质材料更改为电子材料；会议结束后，在存档，搜索，统计分析等工作中，将原来的纸质解决方案改为数字化实际操作，将监督工作从原来的Excel报告方法改为在线分发，催促，归纳和管理。统计分析。
无纸化会议软件系统介绍：每个座位的隐藏式显示装置要求运行稳定，低噪音并支持高清信号显示。大屏幕使用高亮度，高分辨率和宽视角的LCD拼接屏，可支持7 * 24小时的不间断工作。无纸会议系统应在完整的千兆网络环境中运行，并可以在同一屏幕上流畅地支持4K视频播放，而不会出现延迟。