首先，从会议组织者的角度来看：首先，会议的筹备工作很复杂，包括会议的地点，会议地点的安排，会议日程，会议设备等。 是会议材料的印刷和销毁。 如果是大型会议，则讨论的内容很多，因此打印大量会议材料需要花费时间，而在会议后销毁这些材料则比较麻烦。 其次，会议期间有很多麻烦，例如如何控制会议讲话？ 如何快速形成会议投票结果？ 如何保持会议气氛？ 第三，会议后的会议记录令人头疼。 许多人表达了他们的意见和建议。 如何快速总结其内容以形成公共项目和实施项目，是对会议组织者的技能和对会议投资程度的考验。


其次，从会议参加者的角度来看：一是参加会议的人数少。 特别是对于大型会议，由于反射或距离太远，坐在后排的人根本看不到大型会议屏幕上的内容。 其次，会议材料太多，难以阅读。 面对大量会议材料，阅读体验非常糟糕； 第三，会议效率低下且令人厌烦。


上述许多原因都很常见。 那么如何才能改善会议体验呢？ 无纸化会议软件从技术角度为您提供了一个解决方案。


无纸化会议软件是整个会议过程的电子化。 它将会议从传统的纸质会议转变为基于平板电脑和智能手机的数字和移动多媒体会议。 它使用智能手机和平板电脑。 便携性使会议的移动性和便利性成为可能。 该系统可以极大地提高会议组织者和与会人员的体验，并实现简单而出色的会议价值。


在会议开始之前，会议组织者可以使用无纸化会议软件系统在后台编辑会议安排信息并一键发布给参与者。 电子会议资料可以上传到系统中，消除了打印和销毁的麻烦。 会议期间，您可以使用会议发言人功能有条不紊地安排与会人员的讲话。 会议屏幕功能允许其他与会者仔细听别人的讲话； 通过电子投票功能，您可以快速实现投票，自动计算票数并得出结论。 会议结束后，只需单击一下即可导出会议纪要，并且会议状态将在任何时候都被禁用，这非常无忧。