无纸化会议软件系统包括基本视频系统，音响系统和会议系统。 顾名思义，无纸会议软件大大减少了会议中对纸的需求。 在整个会议期间依靠电子设备不仅降低了公司成本，提高了会议效率，更重要的是，它实现了会议过程的智能化。 它逐渐在各种大小公司中启动。 应用程序和丰富的功能可以满足会议的基本需求。


1.会议前的准备

与会者的登录和会议文档的分发可以通过无纸会议软件直接在电子屏幕上进行操作。 高质量的无纸会议软件甚至可以直接在屏幕上编辑文档以记录会议过程。 在某些必要的情况下，需要投票结果。 管理员可以通过设置允许所有参与者参与投票，并且如有必要，还可以设置匿名投票。


2.会中功能

Pp是许多会议的主要部分。 无纸会议软件也可以与PC终端兼容，以完成ppt播放。 切换到PC模式的无纸终端也可以用作普通PC终端，使用方便且易于使用。 此外，您可以登录到网络以实时搜索所需的信息，并且本地功能也很强大，可以支持导入个人信息或私人文件。


3.会议后总结

会议结束后，可以将会议期间的文件打包和存档，以免发生文件丢失的事故，并方便与会者的保存。 至于会议中使用的电子屏幕和其他设备，在会议之后，由于中央控制功能的应用，它们可以被统一地抬起和打开和关闭。


无纸化会议软件市场仍处于起步阶段。 大多数客户是大型企业和一些中小型企业，但是技术已经足够成熟，可以满足日常的需求。 相信随着技术的普及，更多的公司将选择安装无纸化会议软件系统。 作为技术进步的缩影，无纸会议反映了新技术对工作场所工作的积极影响。 它成为主流只是时间问题。