无纸化会议系统不仅节省时间和精力，而且更加环保。传统会议不可避免地会带来麻烦。在一次重要的政府会议之后，纸质材料的范围从数百页到数千页不等，甚至只有几十页。筹备一次大型会议的印刷和耗材费用为数万元。 这些材料的准备，装订和分发这比较耗时且费力，并且需要专门的会议事务团队来执行此功能，这增加了人工成本。

目前，在无纸化会议系统领域中，根据形式可以分为三种：

1.固定的无纸化会议产品：操作终端固定在会议桌上，以大触摸屏为载体，通过安装可升降，嵌入和折叠的操作软件来实现无纸化功能。

2.终端型无纸化会议产品：通过在会议终端上配置触摸屏，使用自主开发的操作平台实现无纸化会议。

3.经济型无纸化会议产品：使用市场上的平板电脑或智能手机作为操作终端，并与制造商开发的会议终端产品配合使用，以实现无纸会议的建立。

面对各种类型的无纸化会议产品，我们的项目买家将不可避免地感到自己无路可走。对于公司或组织而言，购买任何一套会议产品都将考虑以下因素：例如：工程成本，品牌，产品质量，产品功能，产品售后，用户体验等。而成本投入必然是影响一个采购项目的重要条件。下面将从成本投入的角度来分析下它们的优缺点：


一、操作平台的建设成本；

二、会议室相关设备配套成本（无纸化会议产品）；

三、终端设备成本（无纸化会议产品）；

四、升级改造成本（无纸化会议产品）；

五、会务人力成本（无纸化会议产品）；

六、人性化的产品更适合现代会议的需求。