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倡导低碳环保的无纸化会议系统

倡导低碳环保的无纸化会议系统

2019/09/20 17:19
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很多决策都是会议上提出的,创意也是在会议上头脑碰撞产生的火花,因此会议的召开对于企业的发展来说,作用无疑是最大的在传统会议中,每个部门召开会议时,都需要打印多份纸质资料进行整理,然后根据不同会议主题又需要进行修改、印刷,相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。

而无需用纸、油墨、投影的无纸化会议系统深受各个行业所喜爱,会议全程高效环保,那它究竟是怎样的呢?想象一下,你正参加一个高端会议,会场没有纸张翻动的声响,与会者的桌面上也干干净净——除了一台小型化电脑一样的装置。通过它,与会者可查阅资料、批注文件、传阅便签、浏览网页、录音甚至拍照,整个过程低碳高效。

会前安排

会议召开前可根据会议情况,对与会者进行座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块,并且根据会议情况设置相应的会议主题、开会时间与预期结束时间等会议信息。会议开始前,还可以显示屏后台直接设置登录签到,免除手写签到的烦恼。

会中资料显示

会议进行时,参会人员可以通过桌面显示屏看到本次会议的信息,能够一键查看会议安排,包含时间、地点、名称及会议简介,及时了解此次会议时间与流程。会议进行中还可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他与会者能够清楚看到需要着重了解的部分,并支持笔记下载,还可以进行资料文件的上传,支持文档、图片、PPT等多种类型的格式文件上传并分享,实现会议全程无纸化。

主讲人同屏显示

会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,会议召开后,如需马上下达决策,可以立即发起会议投票,编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,帮助管理人员极大地降低了工作压力,提高了参会者的开会效率,节省大量资料印刷费用和投影设备,为环保做出巨大的贡献。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。

欧力美认为,“无纸化”是发展低碳经济的必然要求秉承为用户创造价值的理念,欧力美2015年推出DESKMEI席美品牌,专门研发无纸化会议系统的高科技品牌,DESKMEI品牌核心产品:无纸化会议系统软件、无纸化会议系统硬件,包括超薄屏升降器、超薄触摸屏升降器、IPAD屏升降器、超薄电脑一体机升降器。欧力美将以雄厚的实力运营为后盾,依托技术研发方向为战略,并推动整个智能会议系统听行业的发展,让我们共同发展,一起走向成功!