无纸化会议系统让会议全程高效环保


在传统的会议中,每个部门需要打印一批纸质资料来整理,然后根据会议主题需要修改、打印,费时费力。而没有纸张、墨水、投影无纸化会议终端深受各行各业的喜爱,会议是高效环保的,那又是什么呢?

根据会议的座位安排在会议前与会,会议管理,会议议程,会议信息等功能模块,并设置基于会议相应的主题,开会时间与预期结束时间等会议信息。会议开始前,还可以显示屏后台直接设置登录签到。

当与会者可以通过桌面看到会议的显示信息,可以查看会议日程,包括时间,地点,名称和推介会,会议时间,及时了解过程的关键。会议还将能够对会议的议题文件进行批注,并将批注文件筛选到其他无纸化终端,使其他与会者能够清楚地看到需要理解的部分,并支持笔记的下载、信息文件的上传和共享,支持文件、图片、PPT等各类格式文件的上传和共享,实现会议无纸化。

同屏显示会议材料是无纸化会议终端的整个系统的核心点之一,后一个会议要立即发布决定,可以立即启动会议表决,表决编辑会议的标题,选择,描述,类型,启动会上投票表决,投票结果向与会者查看处理。参会人员只需点击无纸化终端自带屏幕键,视频播放,会议文档,文档批注可在同一屏幕上显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示发言人自带屏幕数据,大大提高会议效率。

无纸化会议系统可以帮助管理员显著减轻工作压力,提高了会议的与会者们的工作效率,使印刷成本,节省了大量的数据投影设备,环保做出了巨大贡献。


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