倡环保理念 推出无纸化会议系统


想象一下,你正在参加一个高级别会议,会场没有纸张翻动的声音,而且清洁的参与者在桌面上 - 除了像设备的微型计算机。它为参与者提供信息、注释文件、循环笔记、网页浏览、录音甚至拍照的机会,过程低碳高效。

以上图就是某集团公司的席媒无纸化会议系统,终端看起来像一个小电脑的整合。在集视频显示、视频对话、摄像、指纹识别等功能于一体的液晶触摸屏上,从数据获取、文档标注到语音导览、会议记录等,帮助参会人员做好论文的真正“告别”。

同时,通过无纸化会议终端系统,传统的会议系统的多种音频线,视频线全部整合到一个网络电缆,狂吼一声传输不会发生,也不易受感染“木马”病毒。

系统还支持人员签到、会议信息显示、会议内容、通讯录、通知公告、会议文件上传、分发、座位安排、手写批注、呼茶、图文显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、电子签名、同步浏览、会议公告、文档权限设置、演示模式,输出技术可实现任意一体机终端显示内容输出、授权管理、通信提示,支持异步读取功能, 异步读取模式是指会议参与者屏幕内容可以与主机完全不同,可以读取不同的文档,读取不同的页面和短信显示,手写注释,演示计算机桌面视图,Windows终端,U盘下载会议文档等会议功能。

相关资料显示,中国生产1吨纸,大约耗时20年左右的树木7至15岁的树木100立方米的水。同时,文件打印过程中除了消耗电,墨资源外,复印机还散发有毒气体。

无纸化会议系统”与电子会议管理模式的全面运作,以减少纸张消耗,提高会议效率。在2010年1月1日,联合国采用了一种“无纸化”的方法来使用和管理会议文件。

业内人士称,“无纸化会议系统”是低碳经济发展的必然要求,但由于滞后会议设备条件等方面的原因,“无纸化会议”慢的实施和推广过程。无纸化多媒体会议系统是在硬件上实现“无纸化会议”的突破,有望推动“无纸化会议”的实施和推广。


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